不少新手怀揣着这样一个美好的幻想, 那就是学会之后再不打开 Excel, 所有与表格相关的工作都交由代码实施完成, 从而彻底和 Excel 说再见, 然而现实却狠狠地给大家泼了一盆冷水。那便是代码并不能完全替代 Excel, 二者属于互补工具, 并非互相取代的关系。先弄明白, 优势究竟是什么呢? 当你手头持有几十份乃至上百份表格时, 这是一种情况, 需要去批量读取这些表格, 接着是合并它们, 再进行清洗操作, 会有大量文件要循环处理, 并且要重复执行相同逻辑, 在这种状况下, 这便是最强的所在之处了。原本手工去做的话, 需要耗费半天时间, 甚至要一整天来进行重复操作, 然而现在写好脚本后, 仅仅几分钟就能完成, 而且还能够减少因人为手工复制粘贴而带来的错误, 就是这样。然而, Excel所具备的优势同样是以其他方式难以替代的。要是你仅仅只是打算查看一份表格, 简便完成透视表的制作, 迅速筛选出几行数据, 临时对几个数字作出调整, 创建图表用于视觉展现, 直接启动Excel, 动动鼠标即可, 一两分钟便能完成相关操作。在这样的场景之中, 如果选择打开并编写代码, 反倒会变得愈加重于繁琐。打开一款编辑器, 编写相应代码, 运行代码并导出结果, 历经这样一整套流程, 所耗费的时间相较于手工操作而言, 还要更多。给你列举两个在职场当中实实在在发生过的例子。其中一个场景是, 领导扔过来30个分店月度业绩的Excel表格提出要把这些全部进行合并, 与此同时还要去除重复的内容, 并且统计各个门店的销售额。将这个任务交给最为合适的人来做, 通过批量循环处理, 其效率能够把手工操作远远甩在后面。还有一个场景是, 拿到一份已经完成汇总的总表, 领导吩咐你迅速查看A部门的业绩情况, 仅仅是简单改动两个数字, 然后制作一张柱状图。直接运用Excel进行相关操作, 对比写脚本而言会便利许多。大量学员学完后, 日常工作模式如下: 进行简单查看, 实施临时调整, 做图表时仍旧运用Excel碰到大量文件、大批重复性任务, 开启脚本自动处理, 导出结果后, 还会返回Excel进行再度简单核对。二者搭配运用, 发挥各自优势。另外还有一点需要清楚地认识到, 由脚本导出的仍旧是Excel文件, 我们借助代码来处理数据, 最终得出输出结果, 其中绝大多数情况下依旧会保存为xlsx表格, 将其提供给领导以及同事来进行查看, 在大家所处的办公环境当中, 所有人都在使用Excel, 这是无法避开的办公格式。所以, 别心存那种学完便卸载Excel的念头, 别将两个工具对立起来, 它能帮我们处理的是机械重复、大批量的苦活累活, Excel负责的是快速查看、临时调整、可视化, 要学会把两者结合, 这才是职场里最高效的方式。