经过不断了测试我将从“如何做”和“为什么做”两个方面讲解一下AI辅助会议记录的经验供大家分享。如何做首先要准备一台旧的安卓手机苹果手机请参考使用为确保会议记录能稳定运行我们需要一台不能接电话的旧手机并确保已锁定屏幕自动旋转功能。具体原因详见后续解说。其次需要安装以下软件1、豆包输入法2、纯纯写作3、WPS Office4、千问或豆包或DeepSeek操作方法如下打开豆包输入法确保已下载“离线语音包”纯纯写作点击右下角的“”号“创建新文章”。打开豆包输入法“点击说话”现场把会议语音转写成文字。会议结束后把文字转发到 WPS Office操作如下点击纯纯写作右上角的三个小点出现功能菜单最下面有一个类似微信的分享图标出现分享列表选择“WPS Office”5.在打开的“WPS Office”窗口选择右上角的“分享与发送”列表选择最下面的“以文件发送”在“分享与发送”列表选择你最常用的AI例如千问6.在“千问”主窗口选择“详细总结文档内容”或输入其他指令。7.“千问”处理好了之后再指令AI生成WROD文件最后你就得到一份会议记录为什么做为什么要用旧手机因为主手机还需要接电话、处理微信、拍照等事务。另外电话呼入时会中断语音转写的过程。所以最好另外准备一个手机专门处理会议记录。如果是重要会议建议同步准备一个录音笔方便后期核对处理。2.为什么用豆包输入法在此之前我也推荐使用过讯飞输入法识别率很高但是长文本录入时长有效听不了一会儿就需要人点一下开始并且不能同时识别普通话和方言。改成豆包输入法后就没有这些问题了语音转文字没有时间限制。3.为什么用纯纯写作记录后再转到WPS Office手机自带的文本记录工具有字数限制WPS Office不能处理豆包插入字符后再回头修改的问题导致转写的文本不断地重复文本体积过大。“纯纯写作”没有字数限制能很好地适应豆包插入后修改的书写方式。非注册会员不能导出成word文件但可以通过文本分享给WPS Office处理成word文件。4.为什么不用钉钉等专业软件一开始我也试用过钉钉“闪记”等类型的专业软件功能强大识别率高支持多人语音分开记录可以后台工作。但是生成的记录格式宏大非会员时长有限、不能导出转写文字。后期DIY自己喜欢的软件组合。5.为什么推荐千问或豆包或DeepSeek每个AI都有自己的特点:“千问”能直接处理并生成WORD文件但是不能同时处理图片和文字。“DeepSeek”处理能力强生成的html文件图文并茂色彩丰富严谨不偏离。“豆包”能处理多个不同的话题支持较多的内容能很好地记忆上下文内容融汇贯通处理想像力丰富:-)。最后来看一下“豆包”和“DeepSeek”处理本文档后生成的效果1、AI辅助会议记录经验分享DB.doc略2、AI辅助会议记录经验分享DP.html