定义涉密会议是指内容涉及国家秘密的会议 / 活动保密管理分为会前密级审定、场所设备检查、人员通知签到、会中过程管控、涉密材料管理、会后清场与材料回收三阶段共 6 个控制点。管理核心是 “定密、控人、控物、留痕”。一、控制模型涉密会议保密管理控制模型: ├── 会前阶段 │ ├── 控制点1: 密级审定 │ │ ├── 确定密级绝密/机密/秘密 │ │ └── 确定知悉范围 │ ├── 控制点2: 场所与设备检查 │ │ ├── 场所合规性检查 │ │ ├── 反窃听检查 │ │ ├── 手机禁入存放柜 │ │ └── 设备合规性涉密计算机/投影 │ └── 控制点3: 人员通知与签到 │ ├── 通知范围控制 │ ├── 非涉密渠道禁用 │ ├── 签到留痕 │ └── 外来人员审批承诺书 │ ├── 会中阶段 │ ├── 控制点4: 过程管控 │ │ ├── 材料编号发放 │ │ ├── 禁擅自记录/录音/拍照 │ │ ├── 非涉密渠道禁讨论 │ │ └── 无关人员禁入 │ └── 控制点5: 涉密材料管理 │ ├── 纸质: 编号/登记/签收 │ ├── 电子: 涉密设备涉密介质 │ └── 禁U盘交叉使用 │ └── 会后阶段 └── 控制点6: 清场与材料回收 ├── 材料清点回收核对编号 ├── 会场检查遗留文件/笔记本 ├── 会议记录按涉密文件管理 └── 废弃材料按涉密载体销毁二、证据链要求审查证据链: ├── 制度证据: 涉密会议管理制度 ├── 审批证据: 会议密级审批表 ├── 签到证据: 参会人员签到表 ├── 发放证据: 材料发放登记表编号签收 ├── 回收证据: 材料回收登记表核对编号 └── 记录证据: 会议记录标注密级存放位置三、高频缺陷高频缺陷: 1. 会前不定密/一刀切 2. 微信/QQ通知涉密会议 3. 手机带入会场 4. 材料不编号/不回收 5. 会议记录存非涉密电脑 6. 无签到/无审批记录四、FAQQ涉密会议能用微信通知吗A不能。涉密信息不得通过非涉密渠道传递。Q手机必须禁入吗A是设存放柜统一保管。Q材料必须收回吗A是编号发放、会后收回、统一保管或销毁。Q所有内部会议都算涉密会议吗A不是只有内容涉及国家秘密的才算。Q会议记录怎么管理A按涉密文件管理标注密级存保密室。Q外来人员能参加吗A经批准可以须签保密承诺书。